（1）首先，如果学生需要继续考研或者暂时还没有找到自己喜欢的工作，他们可以向学校说明情况并提出申请。学校将帮助收集档案，在收集期间一至两年内不收取费用；

（2）其次，我们在未来已经加入工作单位进行工作。记住，我们必须回学校去处理档案文件的交替传送。

在很多情况下，学校里管理档案的人并不多，但是档案的数量每年都很大。如果不及时办理交接，时间会拖得太长，找档案文件会很麻烦；

（3）最后，已经参加研究生入学考试的学生需要检查他们是否通过了研究生入学考试，以及申请它的机构是否通过了它。正常情况下，学校会直接将档案送到相应的机构。应届毕业生被研究生录取后，档案的处理就容易多了。

如果有几所学校不直接把档案送到院校，他们会让研究生带走，但它们都是在院校的统一管理之下，不会长期放在个人手中。

建议档案长期在个人手中处理，以便及时找到合适的归属位置。档案也是我们从毕业到工作成长过程的见证。

研究生报名跟档案其实是没有很大关系的，但是如果考上了研究生，那么档案就很关键了。

报考容易，过程不易，通过自己的努力成功脱颖而出的考生还需要经过最后一轮的政审，此时，档案就派上关键用场了。这个时候，档案不是托管在人才市场或者工作单位，而是留在自己手上的同志就麻烦了。根据国家人事档案管理规定档案属于机密文件，个人没有权限自己保管，必须由具有人事部门或者有托管资质的人才中心统筹管理，只有这样的档案才能确保其真实性。