1、档案在自己手上，时间没有超过一年，并且密封条没有损坏。这种情况只要尽快联系托管机构，按照要求提供资料将档案顺利办理托管手续就可以了。研究生政审和入学的时候，学校会提供调档函将档案调入研究生学院。

2、档案在自己手上超过一年了，而且时间比较久，档案已经变为“死档”。这种情况需要先将档案由死档激活为正常的档案，然后联系人才机构办理托管。

只要档案不在自己手就好，国家规定，学生档案不能私人保管。

有报道证没去报到的没有影响，只是你自己放弃了两年的免费保管期，报道了的话会办手续免费保管两年，之后开始收费。而没有去报到的，从今年开始算保管期开始收费，各个地方收费不一样，一般的在150快钱一年！

注意，档案还在自己手上的速度去报道（过了抱到期的没关系，你去了别人会让你办手续的），把档案送过去！一定不要把档案放在自己手上啊！