自己保管档案超过两年就会变成死档，需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理，若档案被拆开，则需要核实里面的材料是否有丢失，并去相关部门补办，材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案，所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。